أخر تحديث للموقع بتاريخ: 21 سبتمبر 2017
لجان القسم

أنت هنا

لجان القسم ومهامها

اللجنة

المهام

1- لجنة مجلس القسم

  • ترتيب مواعيد الاجتماع والإعلان عنها بالتنسيق مع رئيس القسم.
  • إعداد محضر الاجتماع وتجهيزه خلال يومين من الاجتماع.
  • تسليم المحضر لسكرتير القسم في صورته النهائية  لإتاحة الفرصة لأعضاء هيئة التدريس الاطلاع عليه قبل توقيعه.
  • إعداد نموذج تواقيع حضور الاجتماع .
  • متابعة إصدار معاملات المجلس من القسم .

2 - لجنة المكتبة والدوريات والمجلات العلمية

 

  • متابعة اشتراكات المجلات والدوريات وتزويد المكتبة بما يلزم.
  • تحصيل الاشتراكات السنوية من منسوبي القسم إن وجدت.
  • إعداد تقرير فني ومالي سنوي لما تم في هذا الصدد.
  • تفعيل دور المكتبة والإشراف عليها.
  • التنسيق مع مركز بيع الكتب بخصوص طلبات الكتب المقررة .
  • تنظيم وجدولة استخدام وإعارة محتويات المكتبة.

3 - لجنة تسجيل طلاب البكالوريوس

 

  • معالجة تسجيل طلاب القسم.
  • حل مشاكل التسجيل من تعارض أو طلب فتح أو إغلاق أو دمج شعب عند الحاجة.
  • التنسيق وإعداد المعلومات للجنة العبء التدريسي .
  • توزيع قوائم الطلاب على أعضاء هيئة التدريس والمعيدين
  • استلام كشوف الرصد النهائية وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.

4 – لجنة الإرشاد الأكاديمي لطلاب البكالوريوس

  • متابعة السير الدراسي لطلاب البكالوريوس .
  • معرفة أعداد الطلاب المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي.
  • إعداد قائمة بطلاب القسم المتخصصين لكل فصل.
  • النظر في مشاكل الطلاب الأكاديمية وإيجاد الحلول المناسبة.
  • إعداد بعض التقارير عند الحاجة.

5 - لجنة الجداول الدراسية والاختبارات

 

 

 

 

 

 

  • إعداد جداول العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس والمعيدين.
  • حصر طلاب498 و 499 للفصل وتوزيعهم على المشرفين.
  • إعداد جداول مراقبة الاختبارات الفصلية ومواعيدها وأماكنها بالتنسيق مع مدرسي ومنسقي المقررات.
  • تنسيق الاختبارات الفصلية والنهائية البديلة لمقررات القسم.
  • إعداد جدول المحاضرات الأسبوعي لكل فصل ليعلق في غرفة السكرتارية.

6- لجنة المعيدين

 

 

 

 

  • رعاية وتشجيع الطلبة المتميزين وحثهم للتقدم للإعادة بالقسم.
  • دراسة طلبات الإعادة ومقابلة المتقدمين .
  • إعداد تقرير بذلك مشتملاً على توصية بالتعيين أو الرفض والمبررات وذلك للعرض على مجلس القسم.
  • متابعة وضع مبتعثي القسم وتقديم تقرير لرئيس القسم بذلك.

7- لجنة معامل القسم

  • الإشراف على معامل القسم ومتابعة صيانة الأجهزة.
  • إعداد قوائم تفصيلية لأجهزة القسم.
  • تنظيم وجدولة استخدام المعامل والأجهزة.

 

8- لجنة النشاط العلمي

  • تنظيم وجدولة نشاطات القسم العلمية وندواته والإعلان عنها.
  • النظر في دعوة الأساتذة الزائرين للقسم والتوصية لمجلس القسم بذلك.
  • تنظيم المشاركات في النشاطات العلمية خارج القسم .

9- لجنة معادلة المقررات

 

 

 

  • معادلة مقررات القسم بالمقررات من خارج القسم
  • إعداد قائمة بمقررات القسم وما يعادلها من مقررات الجامعة
  • البدء بإعداد قائمة بمقررات القسم وما يعادلها من المقررات من خارج الجامعة التي ترد للقسم

10- لجنة الخطط الدراسية والتطوير

 

 

 

  • متابعة خطوات إقرار خطة القسم الجديدة لبرنامج البكالوريوس.
  • متابعة خطوات إقرار خطة القسم و دراسة أي مقترحات جديدة  من شأنها تطوير القسم ومخرجاته.
  • وضع الخطط الخمسية للقسم في إطار خطط الكلية والجامعة.
  • إعداد التوصيات اللازمة لذلك لعرضها على مجلس القسم.

 

11- لجنة شؤون القسم

 

 

  • القيام بأعمال غير مدرجة أعلاه تسند إليهم من رئيس القسم .
  • التعاون مع اللجان الأخرى .
  • تدقيق وتسليم كشوف رصد الدرجات.
  • تأمين حاجة القسم من المواد المكتبية وغيرها من مستودع الكلية.

13- اللجنة الاعلامية

  • الاشراف على تحديث صفحة القسم على الموقع الالكتروني للكلية.

·         تجميع البيانات المطلوب وضعها على صفحة القسم.

·         تجميع الأخبار الخاصة بالقسم وبأعضاء هيئة التدريس وكذلك الأنشطة والانجازات الطلابية بصفة دورية

14- لجنة توصيف البرنامج والمقررات

 

 

·         متابعة اعداد وتحديث نماذج توصيف البرنامج.

  • متابعة اعداد وتحديث نماذج توصيف المقررات مع بداية كل فصل دراسي وتجميعها في الملف المعد لذلك. تدقيق وتسليم كشوف رصد الدرجات.

·     متابعة اعداد النماذج الارشادية المختصرة وتوفيرها للطلاب وذلك لجميع المقررات الدراسية مع بداية كل فصل دراسي.

·     متابعة اعداد نماذج تقرير المقررات والحرص على تقديمها وتجميعها في موعد أقصاه نهاية الاسبوع الثاني من كل فصل دراسي وذلك عن المقررات التي تم تدريسها في الفصل الدراسي السابق.

·     اعداد تقرير فصلي عن حالة المقررات الدراسية من حيث توافر وتحديث توصيف المقررات والتزامها بالنماذج المعدة لذلك حسب الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي.

  • اعداد تقرير فصلي عن حالة المقررات الدراسية من حيث توافر نماذج استرشاديه للطلاب لجميع المقررات.

·     اعداد تقرير فصلي عن حالة المقررات الدراسية من حيث توافر تقارير المقررات والتزامها بالنماذج المعدة لذلك حسب الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي.

·         تقديم كافة التقارير الفصلية الى لجنة ضمان وتوكيد الجودة بالقسم.

  • مهام مقرر (منسق) اللجنة:

-        المسئولية عن تنفيذ أعمال اللجنة

-        التنسيق مع الأعضاء لتنفيذ أعمال ومهام اللجنة

  • مهام عضو اللجنة:

-        التعاون التام مع المقرر (المنسق) والأعضاء لتنفيذ أعمال ومهام اللجنة

 

 

 

 

 

 

 

قيم هذا المحتوى
QR Code for https://csh.psau.edu.sa/ar/dept-page/1518276877