وحدة شؤون الطلاب/الطالبات:
تهدف وحدة شؤون الطلاب/الطالبات بتقديم الدعم والمساندة لطلبة الكلية فيما يتعلق بالتسجيل والحذف والإضافة والتواصل مع الطلاب والطالبات لحل مشاكلهم والتغلب على الصعوبات المتعلقة بالشؤون الأكاديمية خلال مسيرتهم التعليمية في الكلية واطلاعهم على المستجدات.
مهام وحدة شؤون الطلاب/الطالبات:
- فتح وإغلاق الشعب.
- متابعة والأشراف على التسجيل الآلي.
- وضع إجراءات تسجيل الطلاب وفق المواعيد المحددة بالتقويم الجامعي ومتابعة تنفيذها.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للتثبت من معادلة شهادات الطلاب بعد التأكد من صحتها.
- إدخال الجداول الدراسية وجداول الاختبارات الفصلية والنهائية بالتنسيق مع أقسام الكلية.
- تنفيذ ومتابعة وتنسيق عمليات التسجيل والحذف والإضافة، أعذار الطلاب ومراجعاتهم.
- متابعة انتظام الطلاب في الدراسة وإعداد قوائم الحرمان.
- متابعة الطلاب المتعثرين والإنذارات والطلاب المفصولين أكاديميا وإعداد القوائم الخاصة بذلك.
- ابراز الفرص المتاحة امام الطلاب والطالبات.
- تقديم تقرير فصلي وسنوي لوكيل الكليل للشؤون الأكاديمية عن نشاط القبول والتسجيل.
- تنظيم لجان الاختبارات، واستقبال أوراق الاختبار من الكليات الأخرى للمواد العامة.
- متابعة صرف المكافآت للطلاب وإعداد القوائم الخاصة.
- إعداد وتسليم المشاهد الخاصة بالطالبات.
- الرد على المعاملات الخاصة بالشؤون الطلابية.
- توزيع الشهادات والبطاقات وجميع المستندات والوثائق الخاصة بالطلاب والطالبات.
- المساهمة في حل المشاكل الطلابية ومتابعة الطلبات الطلابية والرد عليها.
- التنسيق مع وحدة الأنشطة الطلابية فيما يتعلق بالنشاطات الطلابية وتعزيز المشاركة الطلابية في الفعاليات المختلفة داخل وخارج الجامعة.
- المساهمة في توجيه وارشاد الطلاب والطالبات والعمل بالتعاون مع الجهات الأخرى داخل الكلية وخارجها.
- مراجعة ومتابعة قواعد السلوك الطلابي بالحرم الجامعي وتقييمها.
- متابعة البريد الالكتروني الخاص بشؤون الطالبات والرد على جميع الايميلات مع متابعة اس طلبات أو استفسارات تصل عبر الايميل وإيجاد الرد أو التوجيه المناسب لكل استفسار.
- اعداد التقارير والمحاضر الخاصة بالمجالس الاستشارية الطلابية واللقاءات واللجان الطلابية مثل لجان التأديب والتظلم.
- مسؤول/ة العلاقات العامة بشؤون الطلاب.
- تزويد إدرة الكلية بمتطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي بالتعاون مع وحدة الجودة بالكلية.
- الاشراف على تطوير صفحة الوحدة على موقع الجامعة.
- توفير النماذج الالكترونية للمستفيدين الخاصة بعمليات الوحدة.
