التقرير السنوي عن نشاط وحدة التدريب و الأرشاد الأكاديمي خلال العام الدارسي 1437/ 1438هـ
• صدور القرار الإداري بإنشاء الوحدة في تاريخ 27/11/1437 الموافق على أن يتولى الدكتور عصام بسوني ابوشنب الأستاذ المشارك بقسم الرياضيات في تأسيس الوحدة وتكوين الهيكل الإداري ووضع برنامج لأنشطتها كما تم التوصية بتجديد رؤية ورسالة الوحدة وأهدافها.
• تم اختيار مقر يليق بالمهام الموكل للوحدة مما يعبرعن إحساس إدارة الكلية بأهمية الوحدة في العملية التعليمية ومساهمت الخطط الدراسية الناجحة دون تعثر، في مساعدة الطلاب واستكشاف نقاط القوة والضعف في تنفيذها لدى الطلاب ومساعدة الطلاب الجدد على التجاوب مع الحياة الجامعية الجديده وكذلك رعاية الطلاب ذوي الأحتياجات الخاصة.
• وقد تم عمل برنامج لتبادل الخبرات بين اعضاء هيئة التدريس وتزويدهم بالمهارات اللازمة للتعامل مع الطلاب ، وقد نظمت الوحدة ولهذا السبب بعض ورش العمل الموجبه للطلاب واخرى لأعضاء هيئة التدريس.
• فعلى المستوى الطلابي تم عمل محاضرة عن النظام الأكاديمي وحقوق وواجبات الطالب الجامعي واستعراض د. ايمن الصواف الحقوق التي يوفرها النظام الأكاديمي و المنصوص عليها في اللائحة الدارسية (لائحة الدراسة) كما بين في المحاضرة الواجبات التي يجب على الطالب الجامعي أن يؤديها وأكد على أهمية مشاركة الطلاب في جميع هذه الخدمات كماأقامت في الأستفادة الوحدة ورشة عمل عن كيفية استخدام البلاك بورد أقامها الدكتور محمود شرف الدين وذلك في إطار رفع مستوى نظام إدارة التعلم المهارات الطلاب في استخدام الخدمات الإلكترونية المقدمة من الجامعة وهذا أقيمت محاضرة القاها د. محمد مرسي الاستاذ المشارك بقسم الفيزياء - بعنوان كيفية (كتابة السيرة الذاتية) لمساعدة الطلاب المقبلين على التخرج على كتابة السير الذاتية وكيفية التركيز على مالدى الطالب من أمكانيات ومهارات تهم سوق العمل .
• كما نظمت الوحدة ورشة عمل خاصة لأعضاء هيئة التدريس من أجل تبادل الخبرات وصقل مهاراتهم في استخدام نظام إدارة التعلم القاها د. محمود شرف الدين الذي أوضح مدى أهمية استخدام البلاك بورد في العملية التعليمية وكيف يمكن أن تساهم في تقيم مستمر للطلاب وتجذبهم لدارسة المقررات .
• وكذلك تم عقد ورشة عمل عن كيفية ادراة المحاضرات التي يتواجد بها طلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وكيفية تقييم اختبارتهم وقد القاها الدكتور أيمن الهادي الاستاذ المشارك في كلية التربية قسم التربية الخاصة.
• ورشة عمل للطلاب عن: "المهارات الأساسية للرياضيات" لتدريب الطلاب وزيادة مهاراتهم في إجراء التفاضل والتكاملات المختلفة التي تواجهم بشكل دائم في مقرراتهم وتشكل لهم عقبة في التحصيل والتقدم في المقررات الحالية التي يدرسونها وكانت لطلاب الأقسام العلمية.
• نظمت الوحدة ورشة عمل بعنوان:" كيف تجتاز المقابلة الشخصية بنجاح" ألقاها ألقاها سعادة الدكتور أحمد عمارة الأستاذ المساعد بقسم اللغة الإنجليزية أوضح فيها الخصال والسلوكيات التي يجب التحلي بها أثناء المقابلة الشخصية كما استعرض أيضاً أهم العادات السئة التي يقع فيها الكثيرون أثناء المقابلات الحاسمة توطئة لشغل الوظائف المختلفة.
• وقدتخللت الورشة عرضاً مسرحياً يجسم ويوضح بإسلوب ساخر أعم هذه السلوكيات أداعا الطالبان محمد العامر وعلي الحمدان من طلاب قسم الرياضيات.
• وبناء علي إقتراح سعادة عميد الكلية بتنظيم ورشة عمل عن مهارات استخدام الآلة الحاسبة وأهميتها للطالب أعدت الوحدة ورشة عمل أدارها الزميلان د عزالدين الشافعي الأستاذ المساعد بقسم الرياضيات والأستاذ محمود سلامة نواصرة المحاضر بقسم الرياضيات، وبينا الزملاء أهم وأشهر الأخطاء التي يرتكبها مستخدموا الآلة الحاسبة وقاموا بتوضيح وشرح وتدريب الطلاب علي أداء كثير من العمليات الحسابية المختلفة.
• كما قامت الوحدة بالإشتراك مع اللجنة الثقافية بالكلية بتنظيم محاضرة عن كيفية أستخدام برنامجEndNote في كتابة وتوثيق مراجع الأبحاث ألقاها سعادة الدكتور عبد الفتاح عمر الأستاذ المساعد بقسم اللغة الإنجليزية.
• وقرب نهاية الفصل الدراسي الثاني نظمت وحدة التدريب والإرشاد الأكاديمي وبالتنسيق مع الأقسام العلمية وقسم اللغة الإنجليزية يوماً لعرض الملصقات العلمية الخاصة بمشاريع التخرج وقدمت للأقسام نماذج من بوسترات مختلفة أعدها الدكتور محمد إلياس الأستاذ المساعد بقسم اللغة الإنجليزية لاستخدامها في عمل البوسترات الخاصة بمشاريع التخرج، وقد تفقد سعادة عميد الكلية البوسترات التي عرضتها الأقسام ورافقه في جولته سعادة وكيل الكلية الدكتور منصور الشيباني وسعادة وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور خالد القحطاني وقد أشاد الجميع بمستوي هذه المشاريع وجودة تصميم كثير من البوسترات وأثني علي كثير من العروض التي ألقاها الطلاب أصحاب المشاريع .
• وبعد النجاح الذي حققته ورش العمل الخاصة بالمهارات الأساسية للرياضيات التي ألقاها الزملاء بقسم الرياضيات طلب كثير من الطلاب من جميع الأقسام تكرار مثل هذه الورش، وعليه نقدمت الوحدة إلي سعادة عميد الكلية باقتراح مفاداه أن تقوم الأقسام – جميع أقسام الكلية في الأسبوع الأول والثاني في بداية كل فصل دراسي وأثناء فترة التسجيل والحذف بعقد ورش عمل تنشيطية في المهارات اللازمة التي يجب أن نكون حاضرة في أذهان الطلاب فيعقد قسم الرياضيات ورش عمل في المهارات الازمة لحساب التفاضل – المهارات اللازمة لحساب التكامل – المهارات اللازمة لكيفية استخدام الآلة الحاسبة في إجراء العمليات الإحصائية والحسابية، ويقوم قسم اللغة الإنجليزية مثلاُ بعقد ورش عمل أو محاضرات في المهارات الأساسية للكتابة والمصطلحات العلمية – لللاستماع وأيضا للـ speaking ، وهكذا كل قسم يحدد أهم الدورات والمحاضرات اللازمة ليبدأ بها طلاب القسم و يسمح بحضور هذه الورش والمحاضرات لجميع طلاب الكلية من أي قسم.
وقد أثني سعادة عميد الكلية علي هذا الاقتراح وجاري التنسيق مع الأقسام لمعرفة كيفية الاستفادة منه وتنفيذه كل حسب إمكانيات كل قسم.
وتقترح الوحدة أن تتبني وكالة الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمة هذا الاقتراح.
هذا وكانت وحدة التدريب والأرشاد الأكاديمي قد خصصت يوم الأثنين الأول من كل شهر لعقد اجتماعاتها. حيث تعقد الوحدة اجتماعها بحضور جميع مقرري الأرشاد الأكاديمي بكل قسم وقد تناولت الجتماعات في هذه الأجتماعات كثيراً من الموضوعات منها:-
1. كيفية حث الطلاب على التواصل مع المرشد الأكاديمي.
2. كيفية مساعدة الطلاب المتعثرين وحصر اعدادهم .
3. كيفية يمكن مساعدة الطلاب ذوي الأحتياجات الخاصة.
4. اعداد بروشور تعريف بالوحدة.
5. انشاء موقع اليكتروني.
6. عمل نماذج للتواصل بين المرشد الأكاديمي للطلاب وكذلك نماذج خاصة بتوثيق لقاءات المرشد مع الطلاب.
وقد صدر عن الوحدة (بروشور) يوضح أهدافها ورسالتها ورؤيتها والأهداف المنشودة من إنشاءها (
مرفق نسخ).
وتحت الإنشاء حالياً موقع تحث صفحة الكلية يضم تعريفاً بالوحدة وتوثيقاً للأنشطة والاجتماعات التي تعقدها الوحدة.
وجدير بالذكر أن التشكيل الإداري للوحدة قد تحدد كمايلي :
1. المشرف العام على وحدة التدريب والارشاد الأكاديمي.
2. مقرر لجنة الأرشاد الأكاديمي بكل قسم من أقسام الكلية .
3. عدد 2 مستشارين للتدريب وورش العمل هما: الدكتور محمود عبد المنعم شرف الدين الأستاذ المشارك بقسم الأحياء والدكتور عبد الفتاح عمر الأستاذ المساعد بقسم اللغة الإنجليزية.